A Prefeitura de Piuma anunciou recentemente o lançamento do primeiro edital de eliminação de documentos do arquivo público, que já cumpriram o período de guarda estabelecido. Essa iniciativa faz parte de um conjunto de ações implementadas pela istração municipal para promover uma gestão documental mais eficiente e moderna.
No ano de 2023, a gestão municipal deu um o importante com a criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos. Essa comissão foi responsável por avaliar regularmente os documentos arquivados, garantindo uma gestão mais eficiente e atualizada dos registros municipais. Esse avanço reflete o compromisso da istração em promover transparência, eficiência e modernização na gestão documental do município.
Uma das ações mais significativas realizadas em 2023 foi a elaboração e publicação do Plano de Classificação de Documentos (PDC) e da Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD), voltados para as atividades meio e finalísticas. Essas medidas foram implementadas com o objetivo de facilitar o controle e a rápida recuperação de informações, bem como garantir a avaliação e destinação adequada dos documentos produzidos e recebidos em toda a istração pública municipal.
A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) desempenha um papel fundamental nesse processo, estabelecendo prazos e diretrizes para a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos. Isso contribui para a otimização e racionalização dos recursos e do espaço físico destinado à gestão documental.
Após a separação e análise dos documentos, de acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD), a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos publicou o Edital de Eliminação de Documentos de Arquivo nº 01/2024. Esse edital apresenta a relação de documentos do arquivo público que já cumpriram o período de guarda estabelecido e estão aptos para eliminação.
Para ter o ao edital, basta ar o link disponibilizado pela Prefeitura de Piuma: CLIQUE AQUI.
Essa iniciativa demonstra o compromisso da istração municipal em promover uma gestão transparente, eficiente e moderna dos documentos públicos. Com a implementação de medidas como a avaliação periódica dos documentos e a eliminação adequada dos que já cumpriram sua finalidade, a Prefeitura de Piuma reafirma seu compromisso com a transparência e a boa governança.
